Qué es un remito, para qué sirve y en qué se diferencia de la factura

Un remito es el comprobante que respalda la entrega o el traslado de mercadería, pero no tiene efectos de cobro ni discrimina importes para el pago. La factura, en cambio, es el comprobante comercial y fiscal que documenta la venta y su valor. Dicho simple: el remito dice *qué se entregó*, y la factura dice *cuánto se debe pagar por eso*. Son documentos distintos que muchas veces conviven en la misma operación. Acá te explicamos qué es cada uno, qué datos lleva el remito y cuándo te conviene usarlo.

Qué es un remito

El remito es un documento comercial que acompaña a la mercadería cuando sale de tu comercio o depósito hacia el cliente. Su función principal es dejar constancia de qué productos se entregaron y en qué cantidad, de modo que tanto el que envía como el que recibe tengan un respaldo de la operación física de entrega.

A diferencia de la factura, el remito no detalla precios ni condiciones de pago (o, si los muestra, es solo a título informativo): no es un comprobante de cobro. Por eso es habitual que la mercadería viaje con el remito y la factura se emita o se envíe por separado, según cómo trabajes con cada cliente.

Para qué sirve el remito

El remito cumple varias funciones prácticas en el día a día del comercio:

• Respaldar la entrega: quien recibe firma o conforma el remito, y eso prueba que la mercadería efectivamente llegó y en qué estado.
• Amparar el traslado de la mercadería: cuando los productos circulan por la vía pública, la normativa de ARCA exige que el traslado esté respaldado por un comprobante que ampare el transporte de bienes (una factura o un remito, según el caso). Llevar la mercadería sin documentación es una de las infracciones más comunes en controles de ruta.
• Controlar el stock: el remito te permite descontar del inventario lo que sale, incluso antes de facturar. En un sistema de punto de venta bien configurado, emitir el remito ya impacta en el stock.
• Ordenar las entregas a cuenta corriente: si le entregás mercadería a un cliente varias veces en el mes y después facturás todo junto, los remitos son el detalle que respalda esa factura global.

Qué datos debe llevar un remito

Aunque el remito no es un comprobante de pago, es un documento con formato y requisitos. En líneas generales debe identificar con claridad la operación de entrega:

• Datos del emisor: razón social, domicilio y CUIT de tu comercio.
• Datos del receptor: nombre o razón social del cliente y domicilio de entrega.
• Numeración y punto de venta: el remito se numera de forma correlativa, igual que los demás comprobantes.
• Detalle de la mercadería: descripción, cantidad y unidad de cada ítem entregado.
• Fecha de emisión y de traslado.
• Datos del transporte, cuando corresponde.

Como la mayoría de los comprobantes, el remito necesita estar autorizado por ARCA (con su CAI o, en el caso del remito electrónico, con el código de autorización que devuelve el sistema). Si querés entender cómo funciona la autorización electrónica de comprobantes, lo explicamos en la nota sobre el CAE.

Remito vs factura: la diferencia en claro

La confusión más habitual es pensar que el remito "reemplaza" a la factura. No es así: cumplen roles distintos y, en muchas operaciones, se complementan.

• Remito → respalda la entrega y el traslado de la mercadería. No es comprobante de cobro. Dice qué y cuánto se entregó.
• Factura → es el comprobante comercial y fiscal de la venta. Documenta el importe, el IVA cuando corresponde y la condición de pago. Es la que define la deuda y, según el caso, el crédito fiscal. Repasá qué letra te corresponde en la guía de factura A, B y C.

En una venta de mostrador a consumidor final, normalmente alcanza con la factura o el ticket, porque el cliente se lleva la mercadería en el momento. El remito cobra protagonismo cuando la entrega se separa de la venta: envíos a domicilio, reparto a comercios, entregas parciales, mercadería que viaja a otra sucursal o traslados entre depósitos.

¿Y el remito "valorizado"?

Es común ver remitos que sí muestran precios: se los llama remitos valorizados. Sirven para que el que recibe controle el valor de lo entregado, pero seguir mostrando importes no convierte al remito en una factura: el comprobante que genera la obligación de pago y los efectos fiscales de la venta sigue siendo la factura. El remito valorizado es una herramienta de control, no de cobro.

Cuándo conviene usar remito

Vale la pena incorporar el remito a tu operación si:

• Hacés reparto o envíos: necesitás que la mercadería viaje documentada y que el cliente conforme la recepción.
• Trabajás con cuenta corriente: entregás varias veces y facturás en conjunto al cierre del período.
• Movés mercadería entre sucursales o depósitos: el traslado interno también se respalda con remito.
• Querés controlar stock con precisión: registrar la salida física apenas ocurre, sin esperar a la facturación.

Si tu comercio es puramente de mostrador y entregás todo en el acto contra factura o ticket, es probable que no necesites emitir remitos de forma habitual. Como siempre que hay dudas sobre qué comprobantes exige tu actividad, conviene confirmarlo con tu contador.

Cómo emitir remitos desde tu sistema

La forma ordenada de trabajar con remitos es hacerlo desde el mismo software donde facturás y controlás el stock. Un buen sistema de punto de venta te permite emitir el remito, descontar el stock y después generar la factura asociada, sin recargar los datos dos veces y manteniendo la trazabilidad de cada entrega. Para imprimirlos en el mostrador o en el depósito, una impresora térmica resuelve la tarea de forma rápida y sin cartuchos.

Si además manejás devoluciones o ajustes, tené presente que las correcciones de una venta ya facturada se hacen con nota de crédito o nota de débito, no con un remito: cada documento tiene su función.

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